Cách Quản Lý Hàng Tồn Kho Chính Xác

Một trong những tài sản có giá trị lớn và chiếm tỷ trọng trong doanh nghiệp đó chính là hàng tồn kho. Vậy làm thế nào để quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất, hãy cùng theo dõi bài viết ngay dưới đây.

I. Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho còn gọi là danh mục nguyên vật liệu, sản phẩm được lưu giữ trong kho của các doanh nghiệp. Hiểu một cách đơn giản đó là quản lý hàng tồn kho chính là hoạt động liên quan đến hàng hóa, vật tư. Đồng thời cũng bao gồm quản lý số lượng, việc tổ chức và bảo quản hàng hóa. Nếu phương pháp quản lý hàng tồn kho tốt sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra thông suốt, liên tục cũng như làm giảm được các chi phí liên quan.

II. Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp

Để có thể quản lý một cách thuận tiện và hiệu quả, bạn cần biết đến những phương pháp quản lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho ngay sau đây:

   1. Tuân thủ đúng quy trình quản lý hàng tồn kho

Đây là việc làm đầu tiên trong quy trình quản lý mà bạn phải ghi nhớ. Từ lúc hàng hóa, nguyên liệu được vận chuyển từ kho của địa chi cung cấp đến kho lưu trữ của doanh nghiệp. Cho đến khi sản phẩm được xuất kho, việc cần làm đó là thiết lập quy trình nhập, xuất kho bài bản, việc kiểm kê, điều chỉnh hàng tồn trong kho, quy trình tái chế.

   2. Kiểm kê hàng hóa trong nhà kho thường xuyên

Trong bất kỳ doanh nghiệp, công ty nào, việc quản lý hàng tồn kho là công việc bắt buộc và thường xuyên. Để đảm bảo cho việc kiểm hàng hóa, cũng như ghi chép được đầy đủ những việc bất thường để kịp thời báo cáo và xử lý. Công việc của kiểm kê bao gồm số lượng hàng hóa, sản phẩm trong kho như: mặt hàng hỏng hóc, mặt hàng hết hạn, mặt hàng thất thoát,… Để từ đó đưa ra đối chiếu xem liệu có khớp với số liệu trên sổ sách hay không?
Quản lý hàng tồn kho bằng cách kiểm kê hàng hóa
Kiểm kê hàng hóa trong kho được thực hiện ít nhất 6 tháng một lần. Bên cạnh đó phải tuân thủ theo hướng dẫn kiểm kê cụ thể đã được phê duyệt và lập trước đó. Từ những số liệu được kiểm kê thực tế, sẽ giúp nhà quản lý đưa ra được những điều chỉnh cần thiết, tránh không gây tổn thất sau này, hoặc mất thêm khoản chi phí không đáng có.

   3. Sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho

Nhằm giúp cho công việc phân loại, sắp xếp hàng tồn kho được hiệu quả thì việc sử dụng mã vạch là rất quan trọng. Hiện nay, hầu hết các nhà kho của doanh nghiệp, công ty đều đang ứng dụng giải pháp này. Điều đầu tiên đó là hàng hóa phải được phân loại theo từng nhóm. Tiếp theo, sử dụng mã vạch để đặt tên từng nhóm sao cho việc quản lý và gọi tên dễ dàng.

Như vậy, khi muốn tìm kiếm sản phẩm nào đó, bạn chỉ cần quét mã vạch và hệ thống sẽ tự động xác nhận được vị trí kệ để hàng, số lượng như thế nào và hiện trạng của mỗi mặt hàng. Sử dụng mã vạch giúp cho việc sắp xếp và quản lý hàng hóa trở nên khoa học và chuyên nghiệp, quản lý sản xuất và nhập hàng trong kho trở nên dễ dàng. Chính điều này giúp cho bộ phận quản lý kho của công ty đơn giản và tiết kiệm được thời gian hơn.

   4. Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho DanTriSoft

Hiện nay, các đơn vị, doanh nghiệp sử dụng phần mềm phù hợp giúp cho việc quản lý hàng hóa dễ dàng hơn. Sử dụng mã vạch là cần thiết, nhưng vẫn chưa đủ trong việc quản lý hàng hóa sao cho thuận tiện.
Phần mềm của DanTriSoft hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Chính vì thế mà việc ứng dụng phần mềm quản lý kho cùng nhiều tính năng hữu hiệu như: kiểm soát về số lượng, hàng hóa tồn kho, theo dõi sử dụng nguyên liệu, vật tư, việc luân chuyển, lập và kiểm soát phiếu xuất nhập kho, các báo cáo khác khi cần thiết. Nếu bạn cần đơn vị cung cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho thì hãy liên hệ ngay với DanTriSoft theo hotline 0906.799.838 (mr Trung Hiếu).
Xem thêm: